Implementation ResponseΑπόκριση Υλοποίησης
Zoho Accounting Platform — Greek ComplianceΠλατφόρμα Λογιστικής Zoho — Ελληνική Συμμόρφωση
Technical feasibility assessment in response to the AFS Technologies scope document dated 22 October 2026. Zoho operates as the single accounting environment — no Pylon or other external ERP.Τεχνική αξιολόγηση σκοπιμότητας σε απάντηση του εγγράφου πεδίου εφαρμογής της AFS Technologies με ημερομηνία 22 Οκτωβρίου 2026. Το Zoho λειτουργεί ως το μοναδικό λογιστικό περιβάλλον — χωρίς Pylon ή άλλο εξωτερικό ERP.
01 Summary Response TableΣυνοπτικός Πίνακας Απόκρισης
| Scope AreaΠεδίο Εφαρμογής | FeasibilityΣκοπιμότητα | Implementation TypeΤύπος Υλοποίησης | DependenciesΕξαρτήσεις | Est. TimeΕκτ. Χρόνος |
|---|---|---|---|---|
| Core AccountingΒασική Λογιστική | YesΝαι | Native Zoho Books + configurationΕγγενές Zoho Books + παραμετροποίηση | Greek CoA manual setupΧειροκίνητη ρύθμιση ελληνικού ΛΣ | 1–2 weeks1–2 εβδομάδες |
| Greek LocalizationΕλληνική Προσαρμογή | PartiallyΜερικώς | Configuration + custom development (Creator)Παραμετροποίηση + προσαρμοσμένη ανάπτυξη (Creator) | E3 classification mapping; ΕΛΠ structureΑντιστοίχιση ταξινόμησης E3 · δομή ΕΛΠ | 2–4 weeks2–4 εβδομάδες |
| myDATA | PartiallyΜερικώς | Custom integration (Creator + AADE API)Προσαρμοσμένη ενσωμάτωση (Creator + AADE API) | AADE API credentials; certified provider selectionΔιαπιστευτήρια AADE API · επιλογή πιστοποιημένου παρόχου | 2–4 weeks2–4 εβδομάδες |
| Electronic InvoicingΗλεκτρονική Τιμολόγηση | YesΝαι | Provider API integration (invisible within Zoho)Ενσωμάτωση API παρόχου (αόρατη εντός Zoho) | Certified provider contractΣύμβαση πιστοποιημένου παρόχου | 1–2 weeks1–2 εβδομάδες |
| ReportingΑναφορές | PartiallyΜερικώς | Native Zoho reports + custom (Analytics/Creator)Εγγενείς αναφορές Zoho + προσαρμοσμένες (Analytics/Creator) | Completion of Greek Localization & myDATA layersΟλοκλήρωση επιπέδων Ελληνικής Προσαρμογής & myDATA | 1–2 weeks1–2 εβδομάδες |
| Multi CompanyΠολυεταιρική Διαχείριση | YesΝαι | Zoho multi-org + Practice + Creator dashboardZoho multi-org + Practice + πίνακας ελέγχου Creator | Zoho Practice license; multi-org enabledΆδεια Zoho Practice · ενεργοποίηση multi-org | 1 week1 εβδομάδα |
| AutomationΑυτοματισμοί | YesΝαι | Native workflows + Deluge custom functionsΕγγενείς ροές εργασίας + προσαρμοσμένες συναρτήσεις Deluge | Completion of myDATA integration layerΟλοκλήρωση επιπέδου ενσωμάτωσης myDATA | 3–4 weeks3–4 εβδομάδες |
| Greek Accounting LayerΕλληνικό Λογιστικό Επίπεδο | YesΝαι | Custom product layer in Zoho CreatorΠροσαρμοσμένο επίπεδο προϊόντος σε Zoho Creator | All above layers operationalΌλα τα παραπάνω επίπεδα σε λειτουργία | 3–4 weeks3–4 εβδομάδες |
Total estimated delivery: 14–18 weeks across 4 phases, with staggered dependencies. The existing CRM Logistirio module and its Creator clone provide a working foundation for the expense/payment tracking portion of this scope.Συνολική εκτιμώμενη παράδοση: 14–18 εβδομάδες σε 4 φάσεις, με κλιμακωτές εξαρτήσεις. Το υφιστάμενο module CRM Logistirio και ο κλώνος του σε Creator παρέχουν τη βάση για το τμήμα παρακολούθησης εξόδων/πληρωμών αυτού του πεδίου.
02 Core AccountingΒασική Λογιστική
Zoho Books provides a full double-entry accounting engine natively. Every item listed in the scope is either available out of the box or achievable through configuration.Το Zoho Books παρέχει εγγενώς μια πλήρη μηχανή λογιστικής διπλογραφίας. Κάθε στοιχείο του πεδίου εφαρμογής είναι είτε διαθέσιμο έτοιμο είτε εφικτό μέσω παραμετροποίησης.
| RequirementΑπαίτηση | NativeΕγγενές | ConfigΠαραμ/ση | CustomΠροσαρμ. | NotesΣημειώσεις |
|---|---|---|---|---|
| Greek Chart of Accounts (ΕΛΠ)Ελληνικό Λογιστικό Σχέδιο (ΕΛΠ) | NoΌχι | YesΝαι | — | Zoho Books has no pre-installed Greek CoA. The ΕΛΠ hierarchy must be manually created or imported via CSV.Το Zoho Books δεν διαθέτει προεγκατεστημένο ελληνικό ΛΣ. Η ιεραρχία ΕΛΠ πρέπει να δημιουργηθεί χειροκίνητα ή να εισαχθεί μέσω CSV. |
| Debit/credit entriesΕγγραφές χρέωσης/πίστωσης | YesΝαι | — | — | Standard journal entry functionality.Τυπική λειτουργία ημερολογιακών εγγραφών. |
| Journal entries & general journalΗμερολογιακές εγγραφές & γενικό ημερολόγιο | YesΝαι | — | — | Manual and automated journal entries supported.Υποστηρίζονται χειροκίνητες και αυτοματοποιημένες εγγραφές. |
| General ledger & detailed ledgersΓενικό καθολικό & αναλυτικά καθολικά | YesΝαι | — | — | Native reports with filtering by account, date, contact.Εγγενείς αναφορές με φιλτράρισμα κατά λογαριασμό, ημερομηνία, επαφή. |
| Trial balanceΙσοζύγιο | YesΝαι | MinorΜικρή | — | Opening balances entered manually or via migration. Period and closing balances native.Υπόλοιπα έναρξης εισάγονται χειροκίνητα ή μέσω μεταφοράς. Υπόλοιπα περιόδου και κλεισίματος εγγενώς. |
| P&L and Balance SheetΑποτελέσματα Χρήσης & Ισολογισμός | YesΝαι | — | — | Standard financial reports with date-range and comparison options.Τυπικές οικονομικές αναφορές με εύρος ημερομηνιών και επιλογές σύγκρισης. |
| Customer & supplier accountingΛογιστική πελατών & προμηθευτών | YesΝαι | — | — | Full AR/AP sub-ledgers. Logistirio module data syncs to Books contacts.Πλήρη αναλυτικά καθολικά εισπρακτέων/πληρωτέων. Δεδομένα Logistirio συγχρονίζονται με επαφές Books. |
| Bank accounts & reconciliationΤραπεζικοί λογαριασμοί & συμφωνία | YesΝαι | MinorΜικρή | — | Bank feeds via Yodlee or manual CSV import. Manual CSV is the reliable fallback for Greek banks.Τραπεζικές ροές μέσω Yodlee ή χειροκίνητη εισαγωγή CSV. Η χειροκίνητη CSV είναι η αξιόπιστη εναλλακτική για ελληνικές τράπεζες. |
| Fixed assets & depreciationΠάγια & αποσβέσεις | YesΝαι | YesΝαι | — | Fixed asset module with straight-line and declining balance. Greek depreciation rates need manual config.Module παγίων με σταθερή και φθίνουσα απόσβεση. Οι ελληνικοί συντελεστές απόσβεσης χρειάζονται χειροκίνητη ρύθμιση. |
| VAT & tax categoriesΦΠΑ & φορολογικές κατηγορίες | YesΝαι | YesΝαι | — | Greek VAT rates (24%, 13%, 6%, island reduced) must be created manually.Οι ελληνικοί συντελεστές ΦΠΑ (24%, 13%, 6%, μειωμένοι νησιών) πρέπει να δημιουργηθούν χειροκίνητα. |
Existing infrastructure: The CRM Logistirio module already tracks expenses, cost centers (Κέντρο Κόστους), bank accounts, VAT fields, and payment methods. This data flows into the accounting layer rather than being rebuilt.Υφιστάμενη υποδομή: Το module CRM Logistirio ήδη παρακολουθεί έξοδα, κέντρα κόστους, τραπεζικούς λογαριασμούς, πεδία ΦΠΑ και μεθόδους πληρωμής. Αυτά τα δεδομένα τροφοδοτούν το λογιστικό επίπεδο αντί να χτιστούν από την αρχή.
Important: Zoho Books does not have a Greece-specific edition (unlike UK/MTD or India/GST). The Greek UI language was added June 2026, but that is a translation layer, not a compliance package. All Greek-specific accounting logic must be configured manually.Σημαντικό: Το Zoho Books δεν διαθέτει έκδοση ειδική για την Ελλάδα (σε αντίθεση με UK/MTD ή India/GST). Η ελληνική γλώσσα διεπαφής προστέθηκε τον Ιούνιο 2026, αλλά πρόκειται για επίπεδο μετάφρασης, όχι πακέτο συμμόρφωσης. Όλη η ελληνική λογιστική λογική πρέπει να παραμετροποιηθεί χειροκίνητα.
03 Greek Accounting & Tax LocalizationΕλληνική Λογιστική & Φορολογική Προσαρμογή
VAT configuration is straightforward in Zoho Books. E3 classification mapping, withholding tax, and the full ΕΛΠ structure require custom development in Zoho Creator, built as reusable components.Η παραμετροποίηση ΦΠΑ είναι απλή στο Zoho Books. Η αντιστοίχιση ταξινόμησης E3, η παρακράτηση φόρου και η πλήρης δομή ΕΛΠ απαιτούν προσαρμοσμένη ανάπτυξη σε Zoho Creator, χτισμένη ως επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία.
| RequirementΑπαίτηση | ApproachΠροσέγγιση | DetailsΛεπτομέρειες |
|---|---|---|
| VAT rates & exemptionsΣυντελεστές ΦΠΑ & απαλλαγές | Config in BooksΡύθμιση σε Books | Create tax rates for 24%, 13%, 6%, 0% (exempt), island reduced. Map to correct accounts. Exemption reasons (Article 39, intra-EU) configured as tax exemption categories.Δημιουργία συντελεστών 24%, 13%, 6%, 0% (απαλλαγή), μειωμένοι νησιών. Αντιστοίχιση στους σωστούς λογαριασμούς. Λόγοι απαλλαγής (Άρθρο 39, ενδοκοινοτικές) ως κατηγορίες απαλλαγής φόρου. |
| Intra-EU & reverse chargeΕνδοκοινοτικές & αντίστροφη χρέωση | Config + Deluge | Configure reverse charge tax rules. Automate the dual-entry (self-assessment) via Deluge custom functions on invoice/bill creation.Ρύθμιση κανόνων αντίστροφης χρέωσης. Αυτοματοποίηση της διπλής εγγραφής (αυτοεκτίμηση) μέσω Deluge custom functions κατά τη δημιουργία τιμολογίου/λογαριασμού. |
| Withholding taxΠαρακράτηση φόρου | Config + Creator | Zoho Books has withholding tax for a few editions but not Greece. Build a module in Creator: lookup tables for rates by service category, automatic calculation on bill/payment creation, certificate generation.Το Zoho Books έχει παρακράτηση φόρου για λίγες εκδόσεις αλλά όχι για Ελλάδα. Κατασκευή module σε Creator: πίνακες αναζήτησης συντελεστών ανά κατηγορία υπηρεσίας, αυτόματος υπολογισμός κατά τη δημιουργία λογαριασμού/πληρωμής, παραγωγή βεβαιώσεων. |
| Account mapping to tax treatmentΑντιστοίχιση λογαριασμών σε φορολογική μεταχείριση | Config in BooksΡύθμιση σε Books | Each account linked to its tax rate/group. Native functionality — set during CoA creation.Κάθε λογαριασμός συνδεδεμένος με τον συντελεστή/ομάδα φόρου του. Εγγενής λειτουργία — ρύθμιση κατά τη δημιουργία ΛΣ. |
| E3 classification mappingΑντιστοίχιση ταξινόμησης E3 | Custom (Creator) | No native E3 support in any Zoho product. Build an E3 Classification Engine: mapping table (Account → E3 category → myDATA type), rules engine, validation layer before myDATA submission.Καμία εγγενής υποστήριξη E3 σε κανένα προϊόν Zoho. Κατασκευή Μηχανής Ταξινόμησης E3: πίνακας αντιστοίχισης (Λογαριασμός → κατηγορία E3 → τύπος myDATA), μηχανή κανόνων, επίπεδο επικύρωσης πριν την υποβολή στο myDATA. |
| Consistent tax logicΣυνεπής φορολογική λογική | Config + Deluge | Configure Books tax rules. Add Deluge validation scripts on record creation/update to enforce E3 classification and correct tax treatment.Ρύθμιση φορολογικών κανόνων Books. Προσθήκη σεναρίων επικύρωσης Deluge κατά τη δημιουργία/ενημέρωση εγγραφών για επιβολή ταξινόμησης E3 και σωστής φορολογικής μεταχείρισης. |
Key component: The E3 mapping engine is the most complex component of the entire scope. It must be modular (one configuration per client, reusable across the AFS portfolio), maintainable (AADE updates E3 categories periodically), and integrated into every transaction path. We propose building it as a dedicated Creator application module with its own forms, reports, and API endpoints.Βασικό στοιχείο: Η μηχανή αντιστοίχισης E3 είναι το πλέον σύνθετο στοιχείο ολόκληρου του πεδίου εφαρμογής. Πρέπει να είναι αρθρωτή (μία παραμετροποίηση ανά πελάτη, επαναχρησιμοποιήσιμη σε όλο το χαρτοφυλάκιο AFS), συντηρήσιμη (η ΑΑΔΕ ενημερώνει τις κατηγορίες E3 περιοδικά) και ενσωματωμένη σε κάθε διαδρομή συναλλαγής. Προτείνουμε την κατασκευή της ως αποκλειστικό module εφαρμογής Creator με δικές του φόρμες, αναφορές και API endpoints.
04 myDATA IntegrationΕνσωμάτωση myDATA
No native Zoho–myDATA integration exists. The entire myDATA layer must be built as a custom integration within Zoho Creator, communicating with AADE's API. This is a legal requirement — the integration operates as an invisible backend process within the Zoho environment.Δεν υπάρχει εγγενής ενσωμάτωση Zoho–myDATA. Ολόκληρο το επίπεδο myDATA πρέπει να χτιστεί ως προσαρμοσμένη ενσωμάτωση εντός Zoho Creator, επικοινωνώντας με το API της ΑΑΔΕ. Πρόκειται για νομική υποχρέωση — η ενσωμάτωση λειτουργεί ως αόρατη διαδικασία backend εντός του περιβάλλοντος Zoho.
Regulatory timeline: Phase 1 (revenue >€1M) became mandatory 2 March 2026. Phase 2 (all others) becomes mandatory 2 November 2026. From 1 February 2027, direct ERP transmission is no longer accepted — a certified provider is required.Κανονιστικό χρονοδιάγραμμα: Η Φάση 1 (έσοδα >€1M) κατέστη υποχρεωτική στις 2 Μαρτίου 2026. Η Φάση 2 (όλοι οι υπόλοιποι) καθίσταται υποχρεωτική 2 Νοεμβρίου 2026. Από 1 Φεβρουαρίου 2027, η απευθείας μετάδοση από ERP δεν γίνεται πλέον δεκτή — απαιτείται πιστοποιημένος πάροχος.
| RequirementΑπαίτηση | ApproachΠροσέγγιση | DetailsΛεπτομέρειες |
|---|---|---|
| Income & expense data within ZohoΔεδομένα εσόδων & εξόδων εντός Zoho | Native (Books) + Creator sync | All transactions originate in Zoho Books. Creator pulls data via Books API. The CRM Logistirio module already captures expense categories and cost centers.Όλες οι συναλλαγές προέρχονται από το Zoho Books. Ο Creator αντλεί δεδομένα μέσω Books API. Το module CRM Logistirio ήδη καταγράφει κατηγορίες εξόδων και κέντρα κόστους. |
| Retrieval of documents from AADEΑνάκτηση εγγράφων από ΑΑΔΕ | Custom (Creator + AADE API) | Scheduled retrieval process calling AADE's myDATA API to fetch incoming documents. Results stored in Creator forms linked to Books transactions.Προγραμματισμένη διαδικασία ανάκτησης που καλεί το myDATA API της ΑΑΔΕ για λήψη εισερχόμενων εγγράφων. Αποθήκευση σε φόρμες Creator συνδεδεμένες με συναλλαγές Books. |
| Transmission where requiredΜετάδοση όπου απαιτείται | Custom (Creator + provider API) | Creator orchestrates: validate E3 → send to provider API → provider transmits to AADE → receive MARK/UID.Ο Creator ενορχηστρώνει: επικύρωση E3 → αποστολή σε API παρόχου → ο πάροχος μεταδίδει στην ΑΑΔΕ → λήψη MARK/UID. |
| Storage of MARK, UIDΑποθήκευση MARK, UID | Custom (Creator + Books fields) | MARK and UID returned by AADE are stored in Creator and written back to Books invoice/bill as custom fields.Τα MARK και UID που επιστρέφονται από την ΑΑΔΕ αποθηκεύονται στον Creator και εγγράφονται πίσω στο τιμολόγιο/λογαριασμό Books ως προσαρμοσμένα πεδία. |
| Income classificationsΤαξινομήσεις εσόδων | Custom (Creator) | Map each income transaction to correct myDATA classification based on account, tax rate, and document type.Αντιστοίχιση κάθε συναλλαγής εσόδων στη σωστή ταξινόμηση myDATA με βάση λογαριασμό, συντελεστή φόρου και τύπο εγγράφου. |
| Expense classificationsΤαξινομήσεις εξόδων | Custom (Creator) | Same architecture as income classifications, applied to bills and expense transactions.Ίδια αρχιτεκτονική με τις ταξινομήσεις εσόδων, εφαρμοσμένη σε λογαριασμούς και συναλλαγές εξόδων. |
| Accounts → myDATA → E3 mappingΛογαριασμοί → myDATA → αντιστοίχιση E3 | Custom (Creator) | Three-way mapping table: Books account → myDATA category → E3 classification. Configurable per client company.Τριπλός πίνακας αντιστοίχισης: λογαριασμός Books → κατηγορία myDATA → ταξινόμηση E3. Παραμετροποιήσιμο ανά εταιρεία πελάτη. |
| Reconciliation: books vs myDATAΣυμφωνία: books vs myDATA | Custom (Creator + Analytics) | Scheduled reconciliation comparing Books transactions against myDATA records. Flag mismatches by amount, date, counterparty, or classification.Προγραμματισμένη συμφωνία που συγκρίνει συναλλαγές Books με εγγραφές myDATA. Σήμανση αναντιστοιχιών κατά ποσό, ημερομηνία, αντισυμβαλλόμενο ή ταξινόμηση. |
| Missing from accountingΕλλείπουν από τη λογιστική | Custom (Creator) | AADE documents with no matching Books transaction appear in a "missing from books" queue.Έγγραφα ΑΑΔΕ χωρίς αντίστοιχη συναλλαγή Books εμφανίζονται σε ουρά «ελλείπουν από books». |
| Missing from myDATAΕλλείπουν από myDATA | Custom (Creator) | Books transactions not yet transmitted appear in a "missing from myDATA" queue.Συναλλαγές Books που δεν έχουν ακόμη μεταδοθεί εμφανίζονται σε ουρά «ελλείπουν από myDATA». |
| Discrepancy managementΔιαχείριση αποκλίσεων | Custom (Creator) | Transmission status dashboard: pending, transmitted, accepted, rejected, error. Automatic retry logic. Error detail logging.Πίνακας κατάστασης μετάδοσης: εκκρεμεί, μεταδόθηκε, αποδεκτό, απορρίφθηκε, σφάλμα. Λογική αυτόματης επανάληψης. Καταγραφή λεπτομερειών σφαλμάτων. |
05 Electronic InvoicingΗλεκτρονική Τιμολόγηση
The entire e-invoicing flow can be delivered as described. The certified provider operates exclusively as an invisible API layer — the user never leaves Zoho.Ολόκληρη η ροή ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να παραδοθεί όπως περιγράφεται. Ο πιστοποιημένος πάροχος λειτουργεί αποκλειστικά ως αόρατο επίπεδο API — ο χρήστης δεν φεύγει ποτέ από το Zoho.
| RequirementΑπαίτηση | ApproachΠροσέγγιση | DetailsΛεπτομέρειες |
|---|---|---|
| Invoice creation inside ZohoΔημιουργία τιμολογίου εντός Zoho | Native (Books) | Invoices created using standard invoice forms. No change to the user's workflow.Τιμολόγια δημιουργούνται με τυπικές φόρμες τιμολογίων. Καμία αλλαγή στη ροή εργασίας του χρήστη. |
| Automatic transmission to providerΑυτόματη μετάδοση σε πάροχο | Custom (Deluge + Creator) | On invoice confirmation, a Deluge function triggers automatically: packages invoice data and sends to provider's API.Κατά την επιβεβαίωση τιμολογίου, μια συνάρτηση Deluge ενεργοποιείται αυτόματα: πακετάρει τα δεδομένα τιμολογίου και τα στέλνει στο API του παρόχου. |
| Provider → AADE transmissionΜετάδοση Πάροχος → ΑΑΔΕ | Provider handlesΔιαχειρίζεται ο πάροχος | Provider authenticates, transmits to AADE/myDATA, returns result.Ο πάροχος πιστοποιεί, μεταδίδει στην ΑΑΔΕ/myDATA, επιστρέφει αποτέλεσμα. |
| Return of MARK, UID, statusΕπιστροφή MARK, UID, κατάστασης | Custom (Deluge + Creator) | Response captured by callback or polling. Identifiers written back to Books invoice as custom fields.Η απόκριση καταγράφεται μέσω callback ή polling. Τα αναγνωριστικά εγγράφονται πίσω στο τιμολόγιο Books ως προσαρμοσμένα πεδία. |
| Error handling & audit trailΔιαχείριση σφαλμάτων & ίχνος ελέγχου | Custom (Creator) | Transmission log: every attempt logged with timestamp, payload hash, response code, result.Αρχείο μετάδοσης: κάθε προσπάθεια καταγράφεται με χρονοσήμανση, hash payload, κωδικό απόκρισης, αποτέλεσμα. |
| No provider portal requiredΔεν απαιτείται πύλη παρόχου | Architecture designΣχεδιασμός αρχιτεκτονικής | All interaction is server-to-server (Zoho → Provider API → AADE). Provider's portal exists as fallback only.Όλη η αλληλεπίδραση είναι server-to-server (Zoho → API Παρόχου → ΑΑΔΕ). Η πύλη του παρόχου υπάρχει μόνο ως εναλλακτική. |
Provider selection pending: Candidates include Epsilon Digital, SoftOne e-services, Entersoft, and others on AADE's licensed list. Zoho partners with B2Brouter for Spain/France — B2Brouter is not certified for Greece.Εκκρεμεί επιλογή παρόχου: Υποψήφιοι περιλαμβάνουν Epsilon Digital, SoftOne e-services, Entersoft και άλλους στη λίστα αδειοδοτημένων της ΑΑΔΕ. Το Zoho συνεργάζεται με B2Brouter για Ισπανία/Γαλλία — το B2Brouter δεν είναι πιστοποιημένο για Ελλάδα.
06 ReportingΑναφορές
Standard accounting reports are native in Zoho Books. Greek-specific reports (VAT declarations, myDATA reconciliation, E3 classification) require custom development within Zoho Analytics and Creator.Οι τυπικές λογιστικές αναφορές είναι εγγενείς στο Zoho Books. Οι ελληνικές αναφορές (δηλώσεις ΦΠΑ, συμφωνία myDATA, ταξινόμηση E3) απαιτούν προσαρμοσμένη ανάπτυξη σε Zoho Analytics και Creator.
| ReportΑναφορά | NativeΕγγενές | CustomΠροσαρμ. | NotesΣημειώσεις |
|---|---|---|---|
| Trial BalanceΙσοζύγιο | YesΝαι | — | Native with date-range filtering.Εγγενές με φιλτράρισμα εύρους ημερομηνιών. |
| General LedgerΓενικό Καθολικό | YesΝαι | — | Native with account/date/contact filters.Εγγενές με φίλτρα λογαριασμού/ημερομηνίας/επαφής. |
| P&L / Balance SheetΑποτελέσματα / Ισολογισμός | YesΝαι | — | Native with comparison periods and custom date ranges.Εγγενές με περιόδους σύγκρισης και προσαρμοσμένα εύρη ημερομηνιών. |
| VAT reportingΑναφορές ΦΠΑ | PartialΜερικό | YesΝαι | Books generates tax summaries, but Greek VAT return formats (F2, Φ2) require custom reporting in Analytics/Creator.Το Books παράγει φορολογικές συνόψεις, αλλά οι μορφές δηλώσεων ΦΠΑ (F2, Φ2) απαιτούν προσαρμοσμένες αναφορές σε Analytics/Creator. |
| myDATA reconciliationΣυμφωνία myDATA | NoΌχι | YesΝαι | Custom report: side-by-side comparison of Books transactions vs myDATA records.Προσαρμοσμένη αναφορά: σύγκριση δίπλα-δίπλα συναλλαγών Books με εγγραφές myDATA. |
| Tax declarations (Φ2, Ε4, etc.)Φορολογικές δηλώσεις (Φ2, Ε4, κ.λπ.) | NoΌχι | YesΝαι | Custom reporting for TAXISNET upload format. No external software needed.Προσαρμοσμένες αναφορές για μορφή ανεβάσματος TAXISNET. Δεν χρειάζεται εξωτερικό λογισμικό. |
Native Zoho Books reports serve 60–70% of the reporting scope. The remaining Greek-specific reports are built in Zoho Analytics and Creator.Οι εγγενείς αναφορές Zoho Books καλύπτουν το 60–70% του πεδίου αναφορών. Οι υπόλοιπες ελληνικές αναφορές χτίζονται σε Zoho Analytics και Creator.
07 Multi Company & Accounting FirmΠολυεταιρική Διαχείριση & Λογιστικό Γραφείο
Zoho provides multiple mechanisms for multi-company management. The right combination depends on scale and cost tolerance.Το Zoho παρέχει πολλαπλούς μηχανισμούς για πολυεταιρική διαχείριση. Ο σωστός συνδυασμός εξαρτάται από την κλίμακα και την ανοχή κόστους.
| RequirementΑπαίτηση | ApproachΠροσέγγιση | DetailsΛεπτομέρειες |
|---|---|---|
| Separate books & CoA per companyΞεχωριστά βιβλία & ΛΣ ανά εταιρεία | Zoho multi-org | Each client entity gets its own Zoho organization with its own Books instance. CoA can be templated from a master.Κάθε εταιρεία πελάτη αποκτά τον δικό της οργανισμό Zoho με δική του εγκατάσταση Books. Το ΛΣ μπορεί να δημιουργηθεί από πρότυπο. |
| Central AFS accessΚεντρική πρόσβαση AFS | Practice + Creator | Zoho Practice for client/task management. Creator dashboard for consolidated portfolio KPIs.Zoho Practice για διαχείριση πελατών/εργασιών. Πίνακας ελέγχου Creator για ενοποιημένους δείκτες KPI χαρτοφυλακίου. |
| Scalable onboardingΚλιμακούμενη ενσωμάτωση | Templated setupΡύθμιση βάσει προτύπου | Master template: standard Greek CoA, VAT rates, E3 mappings, automation rules. New client = create org → apply template → customize.Κύριο πρότυπο: τυπικό ελληνικό ΛΣ, συντελεστές ΦΠΑ, αντιστοιχίσεις E3, κανόνες αυτοματισμού. Νέος πελάτης = δημιουργία org → εφαρμογή προτύπου → προσαρμογή. |
Zoho Practice is a practice management tool (clients, tasks, documents, workflows). It is not a multi-org accounting dashboard. For portfolio-level financial visibility, a custom Creator dashboard is required.Zoho Practice είναι εργαλείο διαχείρισης γραφείου (πελάτες, εργασίες, έγγραφα, ροές εργασίας). Δεν είναι πίνακας ελέγχου λογιστικής multi-org. Για οικονομική ορατότητα σε επίπεδο χαρτοφυλακίου, απαιτείται προσαρμοσμένος πίνακας ελέγχου Creator.
08 AutomationΑυτοματισμοί
Zoho Books and Creator together provide strong automation capabilities. Native workflow rules handle standard posting, and Deluge custom functions extend to myDATA-specific logic.Το Zoho Books και ο Creator μαζί παρέχουν ισχυρές δυνατότητες αυτοματισμού. Οι εγγενείς κανόνες ροής εργασίας χειρίζονται τυπικές καταχωρήσεις, και οι προσαρμοσμένες συναρτήσεις Deluge επεκτείνονται στη λογική myDATA.
| RequirementΑπαίτηση | ApproachΠροσέγγιση | DetailsΛεπτομέρειες |
|---|---|---|
| Auto entries from invoices/bills/banksΑυτόματες εγγραφές από τιμολόγια/λογαριασμούς/τράπεζες | Native (Books) | Zoho Books automatically creates journal entries. Core functionality.Το Zoho Books δημιουργεί αυτόματα ημερολογιακές εγγραφές. Βασική λειτουργία. |
| Automatic posting rulesΑυτόματοι κανόνες καταχώρησης | Native + Deluge | Bank rules for categorization. Complex rules (cost center allocation, multi-account splits) via Deluge.Τραπεζικοί κανόνες για κατηγοριοποίηση. Σύνθετοι κανόνες (κατανομή κέντρου κόστους, διαχωρισμός πολλαπλών λογαριασμών) μέσω Deluge. |
| myDATA matching & classificationΑντιστοίχιση & ταξινόμηση myDATA | Custom (Creator) | E3 engine applies classifications automatically. Matching algorithm compares Books vs myDATA by amount, date, counterparty.Η μηχανή E3 εφαρμόζει ταξινομήσεις αυτόματα. Ο αλγόριθμος αντιστοίχισης συγκρίνει Books vs myDATA κατά ποσό, ημερομηνία, αντισυμβαλλόμενο. |
| Alerts for discrepanciesΕιδοποιήσεις για αποκλίσεις | Custom (Creator + Flow) | Alert rules: unmatched myDATA docs, failed transmissions, pending classifications. Delivery via email, Cliq, or CRM activity.Κανόνες ειδοποίησης: μη αντιστοιχισμένα έγγραφα myDATA, αποτυχημένες μεταδόσεις, εκκρεμείς ταξινομήσεις. Παράδοση μέσω email, Cliq ή δραστηριότητας CRM. |
Proven patterns: The IASIS Creator application already demonstrates auto-population of daily grids, subform row insertion, edit-mode reversal logic, and Creator → CRM sync with PDF attachments. These Deluge patterns extend directly to accounting automation.Δοκιμασμένα πρότυπα: Η εφαρμογή IASIS Creator ήδη επιδεικνύει αυτόματη συμπλήρωση ημερήσιων πινάκων, εισαγωγή γραμμών υποφορμών, λογική αναστροφής κατάστασης επεξεργασίας και συγχρονισμό Creator → CRM με συνημμένα PDF. Αυτά τα πρότυπα Deluge επεκτείνονται απευθείας στον αυτοματισμό λογιστικής.
09 Greek Accounting LayerΕλληνικό Λογιστικό Επίπεδο
Built entirely within the Zoho ecosystem (Creator + Books + Deluge) as modular, reusable, and maintainable components. No dependency on Pylon or any external ERP.Χτισμένο εξ ολοκλήρου εντός του οικοσυστήματος Zoho (Creator + Books + Deluge) ως αρθρωτά, επαναχρησιμοποιήσιμα και συντηρήσιμα στοιχεία. Καμία εξάρτηση από Pylon ή οποιοδήποτε εξωτερικό ERP.
| Design PrincipleΑρχή Σχεδιασμού | ImplementationΥλοποίηση |
|---|---|
| ModularΑρθρωτό | Each block (E3 engine, myDATA sync, withholding tax, e-invoicing connector) is a separate Creator module with own forms, views, and scripts.Κάθε μπλοκ (μηχανή E3, συγχρονισμός myDATA, παρακράτηση φόρου, σύνδεσμος ηλ. τιμολόγησης) είναι ξεχωριστό module Creator με δικές του φόρμες, προβολές και σενάρια. |
| ReusableΕπαναχρησιμοποιήσιμο | Packaged as a Creator template. New client onboarding = install template → configure client-specific mappings.Πακεταρισμένο ως πρότυπο Creator. Ενσωμάτωση νέου πελάτη = εγκατάσταση προτύπου → ρύθμιση αντιστοιχίσεων πελάτη. |
| Per-client configΠαραμετροποίηση ανά πελάτη | Each client's CoA-to-E3 mapping, VAT rates, provider credentials, and permissions stored in dedicated Creator records.Η αντιστοίχιση ΛΣ-προς-E3, οι συντελεστές ΦΠΑ, τα διαπιστευτήρια παρόχου και τα δικαιώματα κάθε πελάτη αποθηκεύονται σε αποκλειστικές εγγραφές Creator. |
| ExtensibleΕπεκτάσιμο | New requirements (AADE updates, new providers) added as new modules or config updates, not rewrites.Νέες απαιτήσεις (ενημερώσεις ΑΑΔΕ, νέοι πάροχοι) προστίθενται ως νέα modules ή ενημερώσεις ρυθμίσεων, όχι ξαναγράψιμο. |
User experience: The accountant opens Zoho Books, creates an invoice, and clicks confirm. Everything else — E3 classification, provider transmission, AADE submission, MARK retrieval — happens automatically in the background. They never open a second application.Εμπειρία χρήστη: Ο λογιστής ανοίγει το Zoho Books, δημιουργεί ένα τιμολόγιο και κάνει κλικ στην επιβεβαίωση. Όλα τα υπόλοιπα — ταξινόμηση E3, μετάδοση σε πάροχο, υποβολή στην ΑΑΔΕ, ανάκτηση MARK — γίνονται αυτόματα στο παρασκήνιο. Δεν ανοίγει ποτέ δεύτερη εφαρμογή.
Solution Architecture — Greek Accounting EcosystemΑρχιτεκτονική Λύσης — Ελληνικό Λογιστικό Οικοσύστημα
All services within Zoho OneΌλες οι υπηρεσίες εντός Zoho One
Layer 1Επίπεδο 1User Interface — where people work dailyΔιεπαφή Χρήστη — όπου εργάζονται καθημερινά
Zoho BooksConfigureΡύθμιση
Invoices, bills, journals, bank reconciliation, financial statements.Τιμολόγια, λογαριασμοί, ημερολόγια, τραπεζική συμφωνία, οικονομικές καταστάσεις.
books.zoho.euZoho CRMExistingΥπάρχον
Logistirio module — expenses, cost centers, VAT, payment tracking.Module Logistirio — έξοδα, κέντρα κόστους, ΦΠΑ, παρακολούθηση πληρωμών.
crm.zoho.euZoho PracticeNewΝέο
AFS client management, task workflows, deadline tracking.Διαχείριση πελατών AFS, ροές εργασιών, παρακολούθηση προθεσμιών.
practice.zoho.euWebhooks + Deluge
Bidirectional syncΑμφίδρομος συγχρονισμός
Task triggersΕνεργοποιήσεις εργασιών
Layer 2Επίπεδο 2Business Logic — Greek Accounting Layer (Creator)Επιχειρηματική Λογική — Ελληνικό Λογιστικό Επίπεδο (Creator)
E3 Classification EngineΜηχανή Ταξινόμησης E3BuildΚατασκευή
Automatic mapping of transactions to AADE E3 categories.Αυτόματη αντιστοίχιση συναλλαγών σε κατηγορίες ΑΑΔΕ E3.
myDATA Sync ModuleModule Συγχρονισμού myDATABuildΚατασκευή
Transmission, MARK/UID storage, status tracking, reconciliation.Μετάδοση, αποθήκευση MARK/UID, παρακολούθηση κατάστασης, συμφωνία.
Tax & WithholdingΦόροι & ΠαρακρατήσειςBuildΚατασκευή
Withholding tax calculations, split postings, declaration support.Υπολογισμοί παρακράτησης φόρου, διαχωρισμένες καταχωρήσεις, υποστήριξη δηλώσεων.
REST API calls
MARK / status returnΕπιστροφή MARK / κατάστασης
Layer 3Επίπεδο 3API Integration — invisible service layerΕνσωμάτωση API — αόρατο επίπεδο υπηρεσιών
Certified Provider APIAPI Πιστοποιημένου ΠαρόχουIntegrateΕνσωμάτωση
AADE-licensed e-invoicing provider. API only — no user-facing portal.Αδειοδοτημένος πάροχος ηλ. τιμολόγησης ΑΑΔΕ. Μόνο API — χωρίς πύλη χρήστη.
Zoho Internal APIsΕσωτερικά APIs Zoho
Books API, CRM API, Creator API, Analytics API. All via official REST.Books API, CRM API, Creator API, Analytics API. Όλα μέσω επίσημου REST.
*.zoho.eu/api/v2Via certified providerΜέσω πιστοποιημένου παρόχου
Layer 4Επίπεδο 4Data & ReportingΔεδομένα & Αναφορές
Zoho AnalyticsConfigureΡύθμιση
Cross-system dashboards, myDATA reconciliation, portfolio KPIs.Διασυστημικοί πίνακες ελέγχου, συμφωνία myDATA, δείκτες KPI χαρτοφυλακίου.
Books ReportsΑναφορές Books
50+ standard financial reports — P&L, Balance Sheet, Trial Balance, Aging.50+ τυπικές οικονομικές αναφορές — Αποτελέσματα, Ισολογισμός, Ισοζύγιο, Ηλικίωση.
Via certified providerΜέσω πιστοποιημένου παρόχου
Layer 5Επίπεδο 5External — Government (ΑΑΔΕ)Εξωτερικό — Κυβέρνηση (ΑΑΔΕ)
AADE myDATA
Greece's electronic books platform. Returns MARK per document.Η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της Ελλάδας. Επιστρέφει MARK ανά έγγραφο.
mydata.aade.grAADE Timologio
Government free invoicing — backup path only.Δωρεάν κρατική τιμολόγηση — μόνο ως εναλλακτική.
timologio.aade.gr10 Open Questions & PrerequisitesΑνοικτά Ερωτήματα & Προϋποθέσεις
Before development begins, the following must be resolved. Items marked Blocking prevent work on dependent modules.Πριν ξεκινήσει η ανάπτυξη, πρέπει να επιλυθούν τα ακόλουθα. Τα στοιχεία με σήμανση Αναστολή εμποδίζουν την εργασία σε εξαρτημένα modules.
BlockingΑναστολή Certified e-invoicing provider selectionΕπιλογή πιστοποιημένου παρόχου ηλ. τιμολόγησης
Which provider has AFS selected or shortlisted? The entire myDATA and e-invoicing integration depends on the provider's API specification, authentication method, sandbox availability, and pricing model. The start declaration for Phase 2 (deadline 2 November 2026) requires identifying the provider. Has this been filed?Ποιον πάροχο έχει επιλέξει ή προεπιλέξει η AFS; Ολόκληρη η ενσωμάτωση myDATA και ηλ. τιμολόγησης εξαρτάται από τις προδιαγραφές API του παρόχου, τη μέθοδο αυθεντικοποίησης, τη διαθεσιμότητα sandbox και το μοντέλο τιμολόγησης. Η δήλωση έναρξης για τη Φάση 2 (προθεσμία 2 Νοεμβρίου 2026) απαιτεί τον προσδιορισμό του παρόχου. Έχει κατατεθεί;
BlockingΑναστολή Chart of AccountsΛογιστικό Σχέδιο
Does AFS have a standard CoA template for all clients, or does each client maintain its own? Is the CoA based on ΕΓΛΣ (older) or ΕΛΠ (current)? We need the CoA-to-E3 mapping for at least one representative client to build and validate the E3 classification engine.Έχει η AFS τυπικό πρότυπο ΛΣ για όλους τους πελάτες ή κάθε πελάτης διατηρεί το δικό του; Το ΛΣ βασίζεται σε ΕΓΛΣ (παλαιότερο) ή ΕΛΠ (τρέχον); Χρειαζόμαστε την αντιστοίχιση ΛΣ-προς-E3 για τουλάχιστον έναν αντιπροσωπευτικό πελάτη για να χτίσουμε και να επικυρώσουμε τη μηχανή ταξινόμησης E3.
Client portfolio scopeΠεδίο χαρτοφυλακίου πελατών
How many organizations in the first phase? Are all clients Greek-domiciled or are there cross-border operations?Πόσοι οργανισμοί στην πρώτη φάση; Είναι όλοι οι πελάτες εδρευόμενοι στην Ελλάδα ή υπάρχουν διασυνοριακές λειτουργίες;
Existing data & migrationΥφιστάμενα δεδομένα & μεταφορά
Are clients migrating from Pylon or another ERP, or starting fresh? If migrating: opening balances, outstanding invoices, and fixed asset registers need import paths.Μεταφέρονται οι πελάτες από Pylon ή άλλο ERP, ή ξεκινούν εξαρχής; Εάν μεταφέρονται: υπόλοιπα έναρξης, εκκρεμή τιμολόγια και μητρώα παγίων χρειάζονται διαδρομές εισαγωγής.
Infrastructure & environmentΥποδομή & περιβάλλον
Confirm the Zoho data center region (EU expected — crm.zoho.eu). Verify API rate limits support expected daily transaction volume.Επιβεβαίωση περιοχής κέντρου δεδομένων Zoho (αναμένεται EU — crm.zoho.eu). Επαλήθευση ότι τα όρια API υποστηρίζουν τον αναμενόμενο ημερήσιο όγκο συναλλαγών.
💰 Investment & Cost EstimationΕπένδυση & Εκτίμηση Κόστους
Based on the scope analysis above, we estimate approximately 400 hours of implementation work across all phases.Με βάση την παραπάνω ανάλυση πεδίου εφαρμογής, εκτιμούμε περίπου 400 ώρες εργασίας υλοποίησης σε όλες τις φάσεις.
Total Project InvestmentΣυνολική Επένδυση Έργου
€11,000 – €13,000
Covers all phases from foundation to optimization.Καλύπτει όλες τις φάσεις από τη βάση έως τη βελτιστοποίηση.
Goodwill DiscountΈκπτωση Καλής Θέλησης
A discount of approximately €2,000 will be applied to this budget in recognition of certain services from our previous contract that were not fully delivered.Μια έκπτωση περίπου €2.000 θα εφαρμοστεί σε αυτόν τον προϋπολογισμό σε αναγνώριση ορισμένων υπηρεσιών από την προηγούμενη σύμβασή μας που δεν παραδόθηκαν πλήρως.
Phased Delivery OptionΕπιλογή Σταδιακής Παράδοσης
| PhaseΦάση | Focus AreaΠεδίο Εστίασης | InvestmentΕπένδυση | TimelineΧρονοδιάγραμμα |
|---|---|---|---|
| Phase 0Φάση 0 | Foundation & SetupΒάση & Εγκατάσταση — Zoho Books configuration, Chart of Accounts, initial multi-company setupΠαραμετροποίηση Zoho Books, Λογιστικό Σχέδιο, αρχική πολυεταιρική ρύθμιση | €1,500 | Weeks 1–2Εβδομάδες 1–2 |
| Phase 1Φάση 1 | Core ComplianceΒασική Συμμόρφωση — Greek Accounting Layer (E3 engine, myDATA transmission, MARK/UID), e-invoicing, VAT automationΕλληνικό Λογιστικό Επίπεδο (μηχανή E3, μετάδοση myDATA, MARK/UID), ηλ. τιμολόγηση, αυτοματισμός ΦΠΑ | €4,000 | Weeks 3–8Εβδομάδες 3–8 |
| Phase 2Φάση 2 | Operational IntegrationΛειτουργική Ενσωμάτωση — CRM Logistirio sync, expense management, payment workflows, banking reconciliationΣυγχρονισμός CRM Logistirio, διαχείριση εξόδων, ροές πληρωμών, τραπεζική συμφωνία | €3,500 | Weeks 9–14Εβδομάδες 9–14 |
| Phase 3Φάση 3 | Reporting & AnalyticsΑναφορές & Αναλύσεις — Custom dashboards, financial reporting, myDATA reconciliation, tax declaration dataΠροσαρμοσμένοι πίνακες ελέγχου, οικονομικές αναφορές, συμφωνία myDATA, δεδομένα φορολογικών δηλώσεων | €2,500 | Weeks 15–18Εβδομάδες 15–18 |
| Phase 4Φάση 4 | Optimization & TrainingΒελτιστοποίηση & Εκπαίδευση — Advanced automation, user training, documentation, go-live supportΠροηγμένοι αυτοματισμοί, εκπαίδευση χρηστών, τεκμηρίωση, υποστήριξη παραγωγικής λειτουργίας | €1,500 | Weeks 19–22Εβδομάδες 19–22 |
Note: Phases can be executed sequentially or adjusted based on AFS priorities. The most business-critical tasks (compliance with myDATA Phase 2 deadline of 2 November 2026) are concentrated in Phases 0 and 1.Σημείωση: Οι φάσεις μπορούν να εκτελεστούν διαδοχικά ή να προσαρμοστούν βάσει προτεραιοτήτων AFS. Οι πιο κρίσιμες εργασίες (συμμόρφωση με την προθεσμία Φάσης 2 myDATA της 2 Νοεμβρίου 2026) συγκεντρώνονται στις Φάσεις 0 και 1.
Part 2Μέρος 2
Comparative AnalysisΣυγκριτική Ανάλυση
Zoho Books + CRM + myDATA vs. Full Custom Creator AppZoho Books + CRM + myDATA vs. Πλήρης Προσαρμοσμένη Εφαρμογή Creator
11 Side-by-Side ComparisonΣύγκριση Δίπλα-Δίπλα
| DimensionΔιάσταση | Option A: Books + Creator LayerΕπιλογή Α: Books + Επίπεδο Creator | Option B: Full Custom CreatorΕπιλογή Β: Πλήρης Προσαρμοσμένο Creator |
|---|---|---|
| Double-entry accountingΛογιστική διπλογραφίας | Built-in, mature, audited. Books handles journals, ledgers, trial balance natively. Zero development.Ενσωματωμένη, ώριμη, ελεγμένη. Το Books χειρίζεται ημερολόγια, καθολικά, ισοζύγιο εγγενώς. Μηδενική ανάπτυξη. | Must be built from scratch. Every posting, balance calculation, period closing is custom Deluge. 3–4 months alone.Πρέπει να χτιστεί από την αρχή. Κάθε καταχώρηση, υπολογισμός υπολοίπων, κλείσιμο περιόδου είναι custom Deluge. 3–4 μήνες μόνο. |
| Bank reconciliationΤραπεζική συμφωνία | Native bank feeds (OFX/CSV import), automatic matching, reconciliation UI included.Εγγενείς τραπεζικές ροές (εισαγωγή OFX/CSV), αυτόματη αντιστοίχιση, UI συμφωνίας περιλαμβάνεται. | Must build import parsers, matching algorithms, and reconciliation UI.Πρέπει να χτιστούν parsers εισαγωγής, αλγόριθμοι αντιστοίχισης και UI συμφωνίας. |
| Greek complianceΕλληνική συμμόρφωση | Built as a Creator overlay. Adds E3, provider API, MARK/UID, reconciliation. Books unmodified.Χτισμένη ως επίπεδο Creator. Προσθέτει E3, API παρόχου, MARK/UID, συμφωνία. Το Books ανέπαφο. | Natively integrated — E3, myDATA, e-invoicing are first-class. No overlay needed.Εγγενώς ενσωματωμένη — E3, myDATA, ηλ. τιμολόγηση είναι πρωτεύοντα. Δεν χρειάζεται επίπεδο. |
| User experienceΕμπειρία χρήστη | Accountants work in Books (familiar, polished). Operational staff in CRM. Compliance invisible.Οι λογιστές εργάζονται σε Books (οικείο, εκλεπτυσμένο). Λειτουργικό προσωπικό σε CRM. Η συμμόρφωση αόρατη. | Single application but UI built from scratch. Creator's form-based UI not designed for high-volume accounting.Ενιαία εφαρμογή αλλά UI χτισμένο από την αρχή. Το UI του Creator δεν είναι σχεδιασμένο για λογιστική μεγάλου όγκου. |
| Audit trailΊχνος ελέγχου | Books: native, immutable, SOC 2 compliant.Books: εγγενές, αμετάβλητο, συμβατό με SOC 2. | Must build audit logging for every operation. Proving immutability requires additional design.Πρέπει να χτιστεί καταγραφή ελέγχου για κάθε λειτουργία. Η απόδειξη αμεταβλητότητας απαιτεί πρόσθετο σχεδιασμό. |
| Development effortΠροσπάθεια ανάπτυξης | ~400 hours for Greek Accounting Layer. Books requires zero development.~400 ώρες για το Ελληνικό Λογιστικό Επίπεδο. Το Books δεν απαιτεί ανάπτυξη. | ~1,500–2,000+ hours minimum. Core accounting alone = 3–4 months before any compliance work.~1.500–2.000+ ώρες ελάχιστο. Η βασική λογιστική μόνη = 3–4 μήνες πριν οποιαδήποτε εργασία συμμόρφωσης. |
| RiskΚίνδυνος | Low–medium. Books is proven. Creator layer scoped and testable.Χαμηλός–μέτριος. Το Books είναι αποδεδειγμένο. Το επίπεδο Creator οριοθετημένο και ελέγξιμο. | High. Multi-year commitment. Risk of bugs in financial calculations, incomplete audit trails.Υψηλός. Πολυετής δέσμευση. Κίνδυνος σφαλμάτων σε οικονομικούς υπολογισμούς, ελλιπή ίχνη ελέγχου. |
Where Option A wins: Time-to-compliance, foundation reuse (existing CRM Logistirio), maintenance scope (core updates by Zoho), ecosystem integration (50+ Zoho apps), and onboarding simplicity.Πού υπερέχει η Επιλογή Α: Χρόνος μέχρι συμμόρφωση, επαναχρησιμοποίηση βάσης (υφιστάμενο CRM Logistirio), εύρος συντήρησης (ενημερώσεις πυρήνα από τη Zoho), ενσωμάτωση οικοσυστήματος (50+ εφαρμογές Zoho) και απλότητα ενσωμάτωσης.
Where Option B makes sense: A full custom Creator app is the right choice when accounting requirements are so specialized that Books cannot accommodate them, the client will never use Books' standard features, or the client needs absolute control over every UI element and has the engineering team to maintain it indefinitely.Πού βγάζει νόημα η Επιλογή Β: Μια πλήρης προσαρμοσμένη εφαρμογή Creator είναι η σωστή επιλογή όταν οι λογιστικές απαιτήσεις είναι τόσο εξειδικευμένες που το Books δεν μπορεί να τις καλύψει, ο πελάτης δεν θα χρησιμοποιήσει ποτέ τα τυπικά χαρακτηριστικά του Books, ή χρειάζεται απόλυτο έλεγχο κάθε στοιχείου UI και διαθέτει ομάδα για αόριστη συντήρηση.
12 Recommendation & Next StepsΣύσταση & Επόμενα Βήματα
Option A (Zoho Books + Creator Greek Accounting Layer) is the recommended architecture. It delivers full Greek accounting compliance within the Zoho ecosystem, meets the AFS scope requirements, respects the Phase 2 timeline, and builds on the existing IASIS infrastructure.
The Greek Accounting Layer in Creator is not a workaround — it is the correct architectural pattern: let the best-in-class tool handle what it does well, and build the localization and compliance logic as a modular, maintainable, reusable layer alongside it.Η Επιλογή Α (Zoho Books + Ελληνικό Λογιστικό Επίπεδο Creator) είναι η προτεινόμενη αρχιτεκτονική. Παρέχει πλήρη ελληνική λογιστική συμμόρφωση εντός του οικοσυστήματος Zoho, ικανοποιεί τις απαιτήσεις πεδίου AFS, τηρεί το χρονοδιάγραμμα Φάσης 2 και χτίζει πάνω στην υφιστάμενη υποδομή IASIS.
Το Ελληνικό Λογιστικό Επίπεδο σε Creator δεν είναι λύση ανάγκης — είναι το σωστό αρχιτεκτονικό μοτίβο: αφήστε το κορυφαίο εργαλείο να χειριστεί αυτό που κάνει καλά, και χτίστε τη λογική τοπικής προσαρμογής και συμμόρφωσης ως αρθρωτό, συντηρήσιμο, επαναχρησιμοποιήσιμο επίπεδο δίπλα του.
The Greek Accounting Layer in Creator is not a workaround — it is the correct architectural pattern: let the best-in-class tool handle what it does well, and build the localization and compliance logic as a modular, maintainable, reusable layer alongside it.Η Επιλογή Α (Zoho Books + Ελληνικό Λογιστικό Επίπεδο Creator) είναι η προτεινόμενη αρχιτεκτονική. Παρέχει πλήρη ελληνική λογιστική συμμόρφωση εντός του οικοσυστήματος Zoho, ικανοποιεί τις απαιτήσεις πεδίου AFS, τηρεί το χρονοδιάγραμμα Φάσης 2 και χτίζει πάνω στην υφιστάμενη υποδομή IASIS.
Το Ελληνικό Λογιστικό Επίπεδο σε Creator δεν είναι λύση ανάγκης — είναι το σωστό αρχιτεκτονικό μοτίβο: αφήστε το κορυφαίο εργαλείο να χειριστεί αυτό που κάνει καλά, και χτίστε τη λογική τοπικής προσαρμογής και συμμόρφωσης ως αρθρωτό, συντηρήσιμο, επαναχρησιμοποιήσιμο επίπεδο δίπλα του.
Proposed Delivery TimelineΠροτεινόμενο Χρονοδιάγραμμα Παράδοσης
0
Discovery & SetupΑνακάλυψη & Εγκατάσταση
2 weeks2 εβδομάδες
Provider selection finalized, sandbox access, CoA template agreed, E3 mapping for pilot client, Zoho Books organizations provisioned.Οριστικοποίηση επιλογής παρόχου, πρόσβαση sandbox, συμφωνία ΛΣ, αντιστοίχιση E3 για πιλοτικό πελάτη, παροχή οργανισμών Books.
1
Core Greek LayerΠυρήνας Ελληνικού Επιπέδου
4 weeks4 εβδομάδες
E3 classification engine, CoA-to-E3 mapping, Books webhook integration, myDATA transmission via provider API, MARK/UID storage.Μηχανή ταξινόμησης E3, αντιστοίχιση ΛΣ-σε-E3, ενσωμάτωση webhook Books, μετάδοση myDATA μέσω API παρόχου, αποθήκευση MARK/UID.
2
E-invoicing & ComplianceΗλ. Τιμολόγηση & Συμμόρφωση
3 weeks3 εβδομάδες
Full e-invoicing flow (Books → Creator → Provider → AADE), income/expense classification, withholding tax, credit notes.Πλήρης ροή ηλ. τιμολόγησης (Books → Creator → Πάροχος → ΑΑΔΕ), ταξινόμηση εσόδων/εξόδων, παρακράτηση φόρου, πιστωτικά σημειώματα.
3
Reporting & ReconciliationΑναφορές & Συμφωνία
2 weeks2 εβδομάδες
myDATA reconciliation dashboard (Analytics), E3 summary reports, transmission log and error management.Πίνακας ελέγχου συμφωνίας myDATA (Analytics), συνοπτικές αναφορές E3, αρχείο μεταδόσεων και διαχείριση σφαλμάτων.
4
Multi-client & PracticeΠολλαπλοί Πελάτες & Practice
1 week1 εβδομάδα
Client configuration templates, AFS admin views, Zoho Practice integration, onboarding runbook.Πρότυπα παραμετροποίησης πελατών, προβολές διαχειριστή AFS, ενσωμάτωση Zoho Practice, εγχειρίδιο ενσωμάτωσης.